プライバシーポリシー

応募者の個人情報に関する取扱い方針

Acrosstudio株式会社（以下「当社」といいます）は、正式応募とカジュアル面談の申込みでお預かりする個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。フォーム送信前に本方針をご確認いただき、同意をお願いしています。

本サイトでは、受付と採用に必要な範囲で次の情報を取得します。

正式応募は採用選考・応募者への連絡・採用時の入社手続に、カジュアル面談は面談調整・実施・連絡に利用します。セキュリティ情報は不正利用防止と障害対応に用います。採用後の労務管理等へ移す場合には、その取扱いを別途案内します。

フォーム送信を、タレントプールへの追加、別目的の勧誘、広告配信への同意とはみなしません。目的外利用が必要な場合は法令に従い個別に対応します。

正式応募はHERP Hire（株式会社HERP）で採用管理を行い、氏名、メールアドレス、任意の電話番号、選択求人・受付日時、応募本文全文、提出されたPDFを転送します。カジュアル面談はHERPへ自動転送しません。

Google Cloudで受付情報と添付を保管し、Google Workspaceで受付メール・業務連絡を行います。Slackには担当者向けに氏名・会社名・メールアドレス、本文抜粋、種別、管理画面へのリンクを通知します。PDFそのものはSlackへ送りません。

主要な受付DBと添付は東京リージョンに保管しますが、提供者の保守・再委託を含む取扱いを日本国内だけに限定するものではありません。GoogleやSlackには米国等の国外基盤があります。HERP Hireの公開資料では主保管は東京、メール受信機能の一時保管は米国オレゴンとされています。

委託先の契約・再委託先・取扱国・保護措置を確認して必要な管理監督を行い、法令上必要な同意や情報提供等に対応します。委託以外の第三者提供は、本人の同意または法令に基づく場合等に限ります。

保管期間は当社の運用上の基準です。必要性がなくなった情報や本人からの請求には、法令に従い期間内でも対応します。書類の原本は返却できませんが、これを理由に適切な管理・削除の責任を免れるものではありません。

法令・契約・紛争対応等で保全が必要な場合は、目的・対象・責任窓口・見直し期限を定めます。通常のDB・PDFだけでなく通知・メール・持ち出し等の関連複製も確認し、不要となった情報を削除します。

復旧用バックアップや保全対象は通常利用から分離し、保存世代・保全条件に従って処理します。復元時には削除記録を照合して再削除するため、全ての複製が同時に直ちに消えるとは限りません。

カジュアル面談：面談またはキャンセル対応の完了から1年を上限として保管します。
正式応募の自社受付DB・PDF：HERPへの応募・本文全文・提出PDF全件の登録完了を確認した時点から30日を上限とします。転送が未完了・結果不明の場合は完了とはみなさず、確認・復旧の担当と期限を定めて管理します。
HERP上の不採用・辞退者情報：選考終了から1年を上限として保管します。採用者は入社手続等に必要な情報を区分して扱います。
スパム：確認から30日。受付のIPアドレス・User-Agent：受付から90日。管理操作の監査記録：記録から365日を上限とします。

個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者に制限し、認証・権限管理、通信と保管の保護、操作記録、委託先の確認、担当者への取扱いの周知を行います。

必須の氏名・メールアドレス・お問い合わせ内容・同意、および正式応募の求人選択がない場合は送信できません。電話番号やPDFは任意であり、未入力・未添付だけを理由にフォーム送信を拒否しません。

職種未定の方はカジュアル面談をご利用いただけます。営業・勧誘・スパム等の連絡も、個人情報保護上の取扱いの対象外とはしません。

アクセス解析はフォーム送信の同意とは別に選択できます。同意前・拒否時には計測せず、応募フォームや入力内容・PDFを解析対象にしません。拒否によって応募や面談申込みが制限されることはありません。

同意・拒否の記憶と解析用Cookieは最大180日で、再訪問では延長しません。画面下部の「アクセス解析の設定」から撤回できます。GA4の詳細データは14か月、ユーザーデータの保持は新たな活動でリセットする設定です。詳細は当社プライバシーポリシーのCookie等の条項をご確認ください。

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除等や国外取扱いについてのお問い合わせを受け付けます。必要な範囲で本人確認を行い、法令に従って対応します。本人確認のための情報も当該対応以外に利用しません。

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