納入仕様書チェック自動化システム

背景・課題

メーカーや部品ごとに形式が異なる納入仕様書と、複数種類のチェックシートを照合する必要がありました。表・図面・表現の揺れを含むため、単純な文字認識や固定ルールだけでは項目の意味を判断しづらいことが課題でした。

支援内容

文書とチェック項目の特性に合わせて検索・画像解析の方法を切り替え、関連ページの探索、根拠の抽出、判定を分けたAI処理を構築しました。

判定理由と参照ページを担当者が確認・修正できる画面を実装し、表計算形式への出力まで含めて検証しました。検索と判定を分けて評価することで、改善箇所を特定できる仕組みも整えました。

取り組みの到達点

実資料を用いた技術検証と、画面を通じた業務適合性の確認を行いました。その結果をもとに、本開発に向けた精度改善・運用設計と、対象業務の拡張を提案しました。